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关于对盐政采〔2018〕6号询价文件进行更正的公告
发布时间:2018年03月30日  来源:  选择阅读字体:【 】   阅读次数:

  

盐边县人民政府政务服务中心

  

关于对盐政采〔2018〕6号询价文件进行更正的公告

  

 

  

各供应商:

  

根据采购工作需要,现对盐边县通用办公设备采购项目(盐政采〔2018〕6号)询价文件中下列内容作出更正:

  

1.将 第供应商应当提供的资格证明材料中

  

9条更正为 投标人2017年度财务报表复印件或2017年第四季度财务报表

  

 

  

特此公告。

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

盐边县人民政府政务服务中心

  

2018年3月30

  

 

  

 

  

 

  

盐边县人民政府政务服务中心

  

 

  

  

  

  

  

 

  

中国·四川

  

四川省攀枝花市盐边县人民政府政务服务中心印制

  

20183

  

 

  

 

  

 

  

 

  

目 录

  

 

  

一、询价邀请 3

  

二、询价须知 5

  

三、确定被询价的供应商和报价的供应商数量 9

  

四、供应商的资格条件要求 10

  

五、供应商应当提供的资格证明材料 10

  

六、采购项目技术和商务要求 12

  

七、采购项目的价格构成 15

  

八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求 15

  

九、报价文件编制要求 15

  

十、询价程序和成交标准 16

  

十一、询价工作纪律和注意事项 16

  

十二 、报价文件相关文书格式 18

  

十三、政府采购合同主要条款 27

  

十四、采购项目履约验收标准和要求 31

  

 

  


一、询价邀请

  

我中心受采购单位的委托,拟以询价方式对其所需通用办公设备进行采购,欢迎贵厂(公司)按照本邀请书的有关要求前来询价。

  

(1)      采购人盐边县农牧局、盐边县人民政府政务服务中心

  

(二)采购代理机构:盐边县人民政府政务服务中心

  

(3)      项目编号:盐政采〔20186

  

(4)      项目名称:通用办公设备采购

  

(五)采购内容:通用办公设备(详见六、采购项目技术和商务要求)。

  

(六)项目预算:报价不能超过政府采购预算:第一包2.6万元、第二包36.05万元

  

注:现场报价不能超过采购预算价,超过采购预算价的视为无效报价。

  

(七)供应商资格条件要求:(详见:四、供应商的资格条件要求)

  

(八)提供询价文件时间:201832116:00至201832812:00(节假日除外)。

  

(九)报名:

  

1、询价文件在四川政府采购网http://www.sczfcg.com自行下载。

  

2、报名方式:网络报名。将介绍函(见附件1)及经办人身份证明于报名截止时间前扫描发至邮箱1285547066@qq.com,并及时打电话确认是否收到,否则视为未报名。

  

3、报名截止时间:2018328日12:00(北京时间)

  

(十)投标保证金:一包¥500(伍佰元整);二¥7000(柒仟元整)

  

交纳形式:转账(户名: 盐边县人民政府政务服务中心;账号:88040120001299120;开户行:攀枝花农村商业银行股份有限公司新城分理处。供应商请在备注栏注明盐政采【20186保证金字样)。于报名截止时间前扫描发至邮箱1285547066@qq.com。未按招标文件要求在报名截止时间前(以银行实际下账时间为准)交纳规定数额投标保证金的投标将被拒绝。

  

注:供应商报名后因故不能参加投标的,应在报名截止时间前,以书面形式及电话告知盐边县人民政府政务服务中心不能前来参与投标,否则将不予退还投标保证金。

  

履约保证金:金额为成交金额的5%。交纳形式:转账(户名: 盐边县人民政府政务服务中心;账号:88040120001299120;开户行:攀枝花农村商业银行股份有限公司新城分理处。供应商请在备注栏注明盐政采【20186号保证金字样),成交后签订合同之前交纳(成交后保证金自动转为履约保证金,履约保证金以此次成交的总金额合并计算,金额为成交金额的5%,成交供应商需补足差额)。

  

注:成交后,供应商非因不可抗力因素自动放弃成交资格的,投标保证金不予退还,并须交纳因顺延第二候选供应商而带给采购单位的损失(即补价差)。

  

(十一)供应商签到及递交报价文件截止时间201842日10:00(北京时间)。供应商在开标现场递交密封的投标文件以外,应当提供授权代表身份证原件;供应商在截止时间后送达的响应文件,为无效响应文件,将被拒收。

  

(十二)供应商接受资格审查及参加询价时间:201842日10:00(北京时间)。

  

(十三)询价地点:盐边县人民政府政务服务中心三楼招投标大厅。

  

(十四)联系人:高女士

  

办公电话:08128655253;邮箱:1285547066@qq.com

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

二、询价须知

  

1.适用范围

  

本询价文件仅适用于本询价邀请中所叙述的货物采购。

  

2.询价:

  

(1)由采购中心组织的有关专家和用户代表组成的询价小组向被邀请参加报价的供应商进行询价。

  

(2)询价小组要求供应商一次报出不得更改的价格。

  

3.有关要求

  

参加询价的供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加询价或成交资格,并承担相应的法律责任。

  

4.报价有效期

  

(1)报价有效期为询价文件规定的询价之日后90天。有效期短于这个规定期限的报价,将被拒绝。

  

(2)在特殊情况下,盐边县人民政府政务服务中心于原报价有效期满之前, 可向供应商提出延长报价有效期的要求。 这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝盐边县人民政府政务服务中心的这一要求而放弃报价。

  

5. 报价文件的密封及递交

  

5.1密封文件分为:资格性报价文件(含一正两副)、技术服务性报价文件(含一正两副),以上资料分别密封,密封封面上注明文件编号、项目名称、分包号、和供应商名称。报价文件也可密封为资格性报价文件正本、资格性报价文件副本、技术服务性报价文件正本、技术服务性报价文件副本,以上资料分别密封,密封封面上注明文件编号、项目名称、分包号、正本副本字样和供应商名称。(报名有数包的可将数包的同一类资料封装于一个密封袋中)。将报价文件完好密封准时送达询价地点。

  

5.2所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(投标人印章)。

  

5.3未按以上要求进行密封和标注的投标文件将被拒绝。

  

5.4在规定的报名签到截止时间前由各参加询价的供应商代表递交。

  

6. 报价文件的印制(此处指密封包装内的报价文件)

  

6.1参加询价的供应商应按照询价须知的要求,准备报价文件。供应商不能在报价文件中报价。报价文件分为资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分,分册装订。资格性报价文件一式三份(其中正本1份、副本2份),技术、服务性报价文件一式三份(其中正本1份、副本2份),封面上标注正本副本字样,注明询价文件编号、项目名称、分包号和供应商名称(报名有多包的可将多包的同一类资料装订成一册)。

  

6.2供应商不在报价文件中报价。经询价小组审查,认为供应商报价文件满足询价文件规定要求的,供应商进行现场报价。现场报价应当在指定地点按报价表的格式(附件4)填写(或事前打印好的)报价单,密封递交盐边县人民政府政务服务中心工作人员,由工作人员收齐后集中递交询价小组。供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

  

6.3报价文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印,在规定签盖章处逐一签署或盖章。报价文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。

  

6.4报价文件需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订和仅用订书机装订,装订应牢固、不易散落。

  

6.5报价文件统一用A4幅面纸。

  

注:若报价文件未按要求装订,则视为无效投标。

  

7.成交供应商在合同签订之后三个工作日内,将签订的合同(一式四份)送盐边县人民政府政务服务中心进行合同编号,合同编号时须同时提供中标通知书复印件。

  

8.付款:货物交付并验收合格后,按合同约定付款。

  

9. 履约保证金

  

(1)金额为成交金额的5%。交纳形式:转账(户名: 盐边县人民政府政务服务中心;账号:88040120001299120;开户行:攀枝花农村商业银行股份有限公司新城分理处。供应商请在备注栏注明盐政采【20186保证金字样),成交后签订合同之前交纳。

  

(2)如果成交供应商未按时和按规定缴纳履约保证金,盐边县人民政府政务服务中心将取消该成交人的成交资格。

  

(3)合同履行完毕,在合同约定的期限内质量验收合格,购买方签署《质量验收合格证明书》,中标人凭《质量验收合格证明书》、中标人开具的加盖单位公章的收据保证金汇款凭证复印件(附单位完整的开户名、账号、开户银行信息)到盐边县人民政府政务服务中心办理履约保证金的退付手续。如成交供应商提供的货物质量验收不合格或未按照规定履行合同,盐边县人民政府政务服务中心不予退还履约保证金,成交供应商将承担相应的违约责任。

  

10.国家或行业主管部门对招标货物的技术、标准、质量等有特殊要求的,所供货物必须满足。

  

11.除非采购文件中说明允许采购进口设备,否则只能用国内产品报价;采购文件中明确规定可以采购进口产品的,若因信息不对称等原因, 国内产品的质量、技术和服务均能满足需求,按照公平竞争原则,可以参与报价竞争。

  

12.在一年(每年1月1日至12月31日)之内,供应商本次询价中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%,否则报价文件无效或取消成交资格。

  

13.供应商对技术参数有疑问,向采购人直接提出;对询价文件其他内容有疑问,向采购办提出。

  

14.报名过程中出现下列情形之一的,本次询价采购活动终止:

  

(1)参加报名的供应商不足三家的;

  

(2)递交报价文件的供应商不足三家的;

  

(3)通过资格审查的供应商不足三家的。

  

15. 询价过程中出现下列情形之一的,询价失败:

  

(1)参加询价的供应商均被淘汰的;

  

(2)询价结束,供应商报价文件均不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的;

  

(3)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;

  

(4)其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。

  

16.出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

  

(1)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

  

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

  

(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

  

17. 充分、公平竞争保障措施

(1)提供相同品牌产品的处理提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标,报价相同的,由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评标的投标人,其他投标无效。

  

非单一产品采购项目中,多家投标人提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品。

  

(2)提供相同制造厂商不同品牌产品处理。制造厂商有二个以上品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标,投标产品为不同品牌的,制造厂商投标产品所属品牌为该品牌的有效投标人,其他投标人的投标文件作为无效投标处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加投标的,投标产品为不同品牌的,所投品牌产品以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标,报价相同的,由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评标的投标人,其他投标人的投标文件作为无效投标处理。

  

(3)利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动,否则,其投标文件作为无效处理。

  

(4)前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

  

(5)利害人关系代理人处理。2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其投标文件作为无效处理。

  

18、有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:

  

(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;

  

(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;

  

(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

  

(4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律差异;

  

(5)不同投标人的投保文件相互混装;

  

(6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

  

19、联合体询价。两个以上供应商可以组成一个询价联合体,以一个询价人的身份询价。以联合体形式参加询价的,联合体应当符合《政府采购法》第二十二条的规定。

  

(1联合体各方之间应当签订共同询价协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同询价协议连同报价文件一并提交招标采购单位。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中询价,也不得组成新的联合体参加同一项目询价。

  

(2联合体应当确定其中一个单位为询价的全权代表,负责参加询价的一切事务,并承担询价及履约中应承担的全部责任与义务。

  

(3联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

  

(此次不接受联合询价)

  

 

  

三、确定被询价的供应商和报价的供应商数量

  

参加询价的供应商不少于3家。

  

询价结束后,有效报价的供应商不得少于3家。

  

 

  

四、供应商的资格条件要求

  

参加询价的供应商应具备下列条件:

  

(一)《政府采购法》第二十二条:

  

1、具有独立承担民事责任的能力;

  

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

  

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  

5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

  

6、供应商应在投标文件中附上所有的资格证明文件;

  

7、法律、行政法规规定的其他条件;

  

8、本项目不接受联合体投标。

  

(二)询价文件、法律和行政法规规定的特定条件。

  

依照法律、行政法规、地方性法规、行政许可的强制性规定,生产、销售产品和产品本身需要取得许可证照或者需要经过认证。

  

 

  

五、供应商应当提供的资格证明材料

  

供应商应提供以下资格证明资料,装订成资格性报价文件:

  

1.供应商具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函原件;

  

2.提供合格有效的营业执照副本复印件;

  

3.提供合格有效的税务登记证复印件;

  

4.提供合格有效的组织机构代码证复印件;

  

(已取得三证合一的只提供第2项,未完成三证合一的投标供应商应提供第2、3、4项)

  

5.提供开户银行许可证复印件;

  

6.提供法定代表人授权书原件(非法定代表人投标时提供);

  

7. 法定代表或授权代表的身份证复印件;

  

8.提供投标保证金交纳凭证复印件;

  

9.投标人2017年度财务报表复印件或2017年第四季度财务报表

  

注:复印件加盖投标人公章,新成立企业提供自开办以来任意月份、季度财务报表复印件,暂无财务报表的,须作出书面说明

  

10. 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(此项单独提供,不包含在《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函内)

  

11、依法缴纳税收的相关材料:提供由税务部门出具的20181-3月任一月或季度《税收缴纳证明》(复印件或扫描件)或税票(复印件或扫描件)或缴税转账单(复印件或扫描件)

  

12、缴纳社会保障资金的相关材料:由社保机构出具的20181-3月任一月或季度《单位缴纳社会保险证明》(复印件或扫描件)或缴纳社保的转账单(复印件或扫描件)。

  

 

  

以上资料各提供一份并加盖单位印章,必须装订成册。封面上注明资格性报价文件、供应商名称、采购项目编号、拟参加询价的项目名称。

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

六、采购项目技术和商务要求

  

采购项目技术参数

盐边县农牧局

  

包数

  

采购内容

  

数量

  

技术参数

  

预算总金额(万元)

  

备注

  

  

台式电脑核心产品

  

5

  

品牌商用台式机 标准配置:CPU:I5-6500;内存4G;硬盘:1TB;电源:300W以上,小型机箱:15--18升,免工具开启机箱,易维护,机箱可立可卧;集成网卡、声卡;接口:前置:≥2个USB 2.0端口;后置:≥4个USB2.0端口,≥2个USB3.0端口,音频接口,1个DVI-D接口,1个VG接口,主板集成2个PS/2接口、1个串口;19.5寸液晶显示器,标配键盘、鼠标;

  

2.6

  

送至盐边县农牧局

  

激光一体打印机

  

2

  

A4黑白激光一体打印机:打印、复印、扫描;打印速度:≥33页/分钟(A4),58页/分钟(A5长边);自动双面,内存:256MB,处理器:500MHZ;自动输稿器:进纸容量50页,标准纸盒:250页;身份证复印、票据复印、多页合一复印、U盘打印功能;首页打印输出时间:8.5秒,打印分辨率:1200*600dpi;打印接口:USB2.0,RJ45网络接口;耗材类型:鼓粉分离设计,随机粉盒:1500页,硒鼓寿命:1.2万页

  

盐边县人民政府政务服务中心

  

包数

  

采购内容

  

数量

  

技术参数

  

预算总金额(万元)

  

备注

  

第二包

  

台式电脑核心产品

  

35

  

品牌商用台式机 标准配置:CPU:I5-7500;内存8G;硬盘:1TB;刻录DVD光驱;电源:300W以上,小型机箱:15--18升,免工具开启机箱,易维护,机箱可立可卧;集成网卡、声卡;接口:前置:≥2USB 2.0端口;后置:≥4USB2.0端口,≥2USB3.0端口,音频接口,1DVI-D接口,1VG接口,主板集成2PS/2接口、1个串口;21.5寸液晶显示器,标配键盘、鼠标;正版Windows7系统软件,机箱带有WINDOWS正版软件标签。

  

36.05

  

送致盐边县政务中心

  

激光一体打印机

  

35

  

A4黑白激光一体打印机:打印、复印、扫描;打印速度:≥33/分钟(A4),58/分钟(A5长边);自动双面,内存:256MB,处理器:500MHZ;自动输稿器:进纸容量50页,标准纸盒:250页;身份证复印、票据复印、多页合一复印、U盘打印功能;首页打印输出时间:8.5秒,打印分辨率:1200*600dpi;打印接口:USB2.0RJ45网络接口;耗材类型:鼓粉分离设计,随机粉盒:1500页,硒鼓寿命:1.2万页

  

高拍仪

  

35

  

1、      扫描尺寸:A3A4A5A6A7、证件、名片、票据;2、硬底座:标配可推拉式A4/A3硬底座,带卡槽方便精准定位拍照,带指纹仪。硬底座与拍摄臂杆采用旋钮式固定,无螺丝、无需工具可以固定与拆卸;3CMOS1/2.5感光芯片、主头配备500万像素、分辨率:2592×1944,副头200万像素、分辨率:1200*16004、光源控制方式:自然光与六颗LED光源,按键开关,弱--关三级调光;5、接 口:USB 2.0连接与供电,即插即用 ,可扩展两个USB6、机身集成二代证阅读器,识别读取身证信息。7、文档加密功能:可以对拍摄的文件进行加密处理,软件自动识别拍摄文件是否被篡改;8、随机正版影像平台处理软件兼容扫描仪高拍仪,批量处理文件,批量命名、文档识别、管理等功能,并提供正版影像平台处理软件的相关文件资料 9、身份证信息ocr准确识别;10、支持人脸识别系统;人脸比对。11、支持网络扫描功能,最多可以100台电脑同时使用共享。12必须接入本地政务一体化平台,接入相关费用包含在本次采购预算内;投标文件中须承诺所投产品能实现与省市级单位在线数据上传,不能接入上传数据视为无效投标具体接入事宜请联系盐边县政府采购办:0812-8655253

  

 

  

(二)其他商务要求:

  

1、      根据《盐边县党政机关通用办公设备和办公家具配置限额标准(试行)》,投标人所投产品的价格不得超过标准内的限额。

  

http://www.scyanbian.gov.cn/xxgk/zfcg/80734.shtml

  

2、本项目采购需求中涉及国家规定的强制采购范围内产品,均应按照国家相关要求进行审核。不管采购文件是否要求,供应商必须提供相关证明材料;若未提供,供应商自行承担由此带来的后果,其响应文件作无效响应处理。涉及优先采购范围内的产品,当供应商的评审价相同时,优先采购其响应产品属于《中国政府采购网》最新一期节能产品政府采购清单或环境标志产品政府采购清单内的产品。(提供清单复印件,以《中国政府采购网》最新颁布清单为准。)

  

3、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件,否则不予价格扣除。

  

http://www.sczfcg.com/view/staticpags/gjzcfg/402886873ad6a33e013ad7f125800177.html

  

4、供应商所投货物要求配备图样(制作于投标文件中),供应商推荐的产品在标书正本制作中需附厂家彩页资料。所附厂家附彩页资料应当与所投产品一致,若所投产品确实不能提供厂家彩页资料,供应商须提供声明函(声明函必须有法人签字并盖鲜章),经评标专家核实后,声明函方能有效。

  

5、供应商推荐的产品可以优于标准配置,但不能低于该配置要求。推荐产品低于此配置并被评审委员会认定为实质性偏离的,投标将被视为无效标。

  

6、供应商的报价包括所有询价用品的整件及各零配件、税费、包装运输、安装调试、培训及保修期内发生的费用等全部费用。

  

7、投标单位若在本次投标过程中提供虚假的业绩证明文件、相关资质文件、产品彩页等,若经复核检查属实将取缔其投标资格并扣罚投标保证金及通报相关部门。

  

8、技术要求应答表填写,必须是所投产品的真实参数反应,若经审查发现与所投产品真实参数不符,将依法取消中标资格或成交资格。

  

质量要求:

  

1、推荐产品必须是全新的、未使用过的、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品,质量、技术性能符合询价文件及现行国家或行业规定的设备质量技术性能的要求及检测标准。

  

2、符合产品厂家的出厂标准和相应质检证书,并提供原厂质保书、合格证、文档资料等有关文件。

  

3、凡涉及需要安装调试的设备、器材,供应商均须免费安装、调试完毕并对采购单位相关工作人员进行技术培训或讲解,保证用户掌握正确的操作和维护方法。

  

(四)售后服务

  

1、报修后,在24小时内响应,并上门解决问题。

  

2、若质保期内,要完全满足国家三包政策,如产品出现严重质量问题,无法修复,须对故障产品进行更换。

  

(五)供货时间:

  

合同签订后7个工作内供货(供应商需在投标文件中承诺具体供货时间)

  

 

  

七、采购项目的价格构成

  

此采购项目费用包含:安装费、车辆交通运输费、人工搬运费等。除项目费用外不产生其它任何费用。

  

 

  

八、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求

  

见第六部分。

  

 

  

九、报价文件编制要求

  

报价文件分为资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分,分册装订。资格性报价文件内容见第四章及第五供应商应当提供的资格证明材料,技术、服务性报价文件包括以下内容:

  

1. 供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。

  

2. 响应函原件。

  

3. 证明供应商提供的货物和服务是合格的,且符合询价文件规定的证明文件,包括但不限于下列内容:

  

3.1货物详细技术指标和配置、数量

  

3.2 生产厂家印制的彩页资料;

  

3.3 项目实施方案;

  

3.4保证货物正常存放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以及设施清单,需要专门购买的,列出其单价和数量;

  

3.5售后服务方案;

  

3.6本地化售后服务机构、网点和技术人员;

  

3.7培训计划,交货和验收方案;

  

3.8产品在工艺、技术、安全、节能、环保等方面的优势(并提供有效证明文件);

  

3.9按照询价文件附件格式要求提供的其他技术和商务响应文件。

  

以上要求资料必须据实提供,不得有实质性遗漏,如询价文件中提供了统一格式,应按格式要求准备文件。封面上注明技术、服务性报价文件、供应商名称、采购项目编号、拟参加询价的项目名称和分包号(如有分包)否则被视为没有实质性响应询价文件要求。

  

 

  

十、询价程序和成交标准

  

1. 供应商签到并递交响应文件。

  

2. 询价小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。

  

3. 当场宣布资格审查结果。

  

4. 询价小组按照询价文件对进入询价程序的供应商进行实质性审查。

  

5. 通过实质性审查的供应商进行报价,一次报出不得更改的价格。

  

6.询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照供应商的报价由低到高排序,直接确定排序第一的投标人为中标供应商。

  

7. 供应商报价相同的,以供应商抽签方式确定成交候选供应商顺序(供应商不能到现场进行抽签的则视为自动放弃中标资格)

  

8. 评审结果在四川政府采购网(www.sczfcg.com)公示1个工作日,供应商对评审结果有异议的,可提出书面质疑。

  

9.在四川政府采购网(www.sczfcg.com)上公布成交人名单,同时发出成交通知书

  

 

  

 

  

十一、询价工作纪律和注意事项

  

1. 询价小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。

  

2. 在询价过程中,供应商不得以任何形式对询价小组成员进行旨在影响询价结果的私下接触,否则将取消其参与询价的资格。

  

3. 对各供应商的商业秘密,询价小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。

  

4. 询价小组可根据需要对供应商进行实地考察。

  

5. 成交供应商因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格,采购人从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商或者重新组织采购。

  

6. 供应商所提供的货物,必须满足询价文件中所规定的技术参数或性能(配置)、售后服务及交货时间等要求。

  

7. 供应商所报价格,应低于同期同类商品的市场平均价格,所报价格高于市场平均价格的,询价小组将视其为无效报价。

  

8. 供应商报价文件满足或者高于询价文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商报价文件符合采购需求、质量和服务相等。

  

9. 供应商不在报价文件中报价。经询价小组审查,认为供应商报价文件满足询价文件规定要求的,供应商进行现场报价。现场报价应当在询价室外按报价表的格式(附件4)填写(或事前打印好的)报价单,密封递交采购中心工作人员,由工作人员收齐后集中递交询价小组。供应商报价单应当签字确认,或者加盖公章,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

十二 、报价文件相关文书格式

  

附件1

  

介绍函

  

 

  

盐边县人民政府政务服务中心:

  

兹介绍我公司 位同志前往你处报名(项目名称: ,编号:盐政采 [ ] 号),同时提交下列真实、有效、完整的备案资料(见下表),请予以接洽。

  

附:经办人身份证复印件(加盖公章)。

  

 

  

公司名称(加盖公章)

  

 

  

2018

  

附:备案资料

采购文件编号

  

盐政采[ ]

  

欲投包号

  

 

  

公 司 全 称

  

 

  

法人代表

  

 

  

被委托代理人

  

 

  

联系电话

  

手机:

  

QQ号码

  

 

  

座机:

  

注:请准确填写上述内容,不得留有空白,且所填联系电话应保证工作时间畅通,否则后果自负,并在指定位置加盖公司鲜章

  

*盐边县人民政府政务服务中心QQ:1285547066,该空间日志有关于退还保证金手续及中标后续流程等信息。

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

附件2

  

响应函

  

 

  

盐边县人民政府政务服务中心:

  

根据贵单位采购编号为 的询价邀请,我公司决定参加本次采购文件。据此函,我公司承诺和申明如下:

  

1、我公司愿意按照采购文件规定的各项要求,向采购人提供所需的货物与服务。

  

2、一旦成交,我公司将严格履行自己在响应文件中的全部承诺和责任。

  

3、我公司已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我公司理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

  

4、我公司同意按照采购文件的要求向贵单位递交询价采购保证金,如果违反了采购文件关于不予退还询价采购保证金的规定,我公司将放弃要求贵单位退还该采购保证金的权力。

  

5、我公司愿意提供贵单位可能另外要求的、与采购文件有关的文件资料,并保证我公司已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

  

6、公司同意本次报价有效期为90天。

  

7、我公司完全响应本次招标文件的履约时间及地点。

  

8、如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,我公司将承担相应的法律责任并无条件承担贵中心相关的调查论证费用。

  

 

  

投标人名称: (盖章)

  

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

  

投标日期:

  

通讯地址:

  

邮政编码:

  

联系电话:

  

 

  

 

  

附件3

  

法定代表人授权委托书

  

盐边县人民政府政务服务中心:

  

我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于 日组织的采购编号为 的采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。

  

本授权书自年月日签字生效,特此声明。

  

被授权人无转委托权,特此委托。

  

响应人名称(加盖公章): 日 期:

  

法定代表人(签字或印章): 身份证号:

  

 

  

(附法定代表人身份证复印件)

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

被授权代理人(签字或印章): 身份证号:

  

 

  

(附代理人身份证复印件)

  

 

  

 

  

 

  

 

  

法定代表人授权的授权代表情况

  

姓名: 性别:

  

年龄: 职务:

  

联系电话: 手机:

  

详细通信地址:

  

说明:1、如法定代表人参加此次政府采购活动的,响应文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。

  

2、      如委托授权代表参加参加此次政府采购活动的,响应文件中必须提供法定代表人授权委托书,法定代表人和委托授权代表的身份证复印件。

  

 

  

附件4

  

报价表

  

分包号:

序号

  

货物名称

  

生产厂家、品牌及规格型号

  

数量

  

单价(万元)

  

总价(万元)

  

是否

  

进口产品

  

交货时间

  

及地点

  

备注

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

合计金额(大写):

  

 

  

注:1. 报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或响应人代表签字或盖章,否则其响应作无效处理。

  

2. 供应商的报价为交货地点交货价格,包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。

  

3.应完整填写产品的品牌和型号。

  

4.若所投标超过一包,则需装订成册。

  

 

  

供应商名称: (盖章)

  

法定代表人授权代表(签字或盖章):

  

 

  

日期:

  

 

  

 

  

附件5

  

承诺函

  

 

  

__________________(采购代理机构名称):

  

 

  

本公司作为参加本次询价的供应商,郑重承诺具备以下条件(《政府采购法》第二十二条):

  

(一)具有独立承担民事责任的能力;

    (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

    (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

    (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

    (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

   

  

本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

  

 

  

 

  

供应商名称: (盖章)

  

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

  

日期:

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

附件6

  

商务条款偏离表

  

 

序号

  

询价文件要求

  

响应文件响应

  

偏离情况(正偏离/无偏离/负偏离)

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

说明:1、对偏离一栏,填写正偏离、无偏离、负偏离

  

2、商务条款偏离表中内容需投标人根据招标文件要求自行填写并对应填写投标文件商务条款及偏离。

  

 

  

供应商人名称: (盖章)

  

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

  

日期:

  

 

  


附件7

  

 

  

技术要求应答表

  

 

序号

  

包号

  

询价文件要求

  

响应文件响应

  

偏离情况(正/负)

  

说 明

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

注:1. 投标人必须把招标项目的全部技术参数列入此表。

  

2.按照招标项目技术要求的顺序对应填写投标产品技术应答

  

3.投标人必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。

  

4、投标人可以根据具体情况合理调整表格,但表格上述内容都应有所体现。

  

 

  

供应商名称: (盖章)

  

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

  

 

  

日期:

  

注:技术要求应答表填写,必须是所投产品的真实参数反应,若经审查发现与所投产品真实参数不符,将依法取消中标资格或成交资格。

  

 

  

附件8

  

投标产品名称、品牌、规格型号、配置技术参数

  

 

  

投标人名称: 招标编号:

  

第( )包:

  

 

序号

  

设备名称

  

品牌

  

型号

  

数量

  

配置技术参数

  

备注

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

注:1. 投标人必须把招标项目中全部设备列入此表。

  

2.按照招标要求的顺序填写。

  

3.投标人必须据实填写,不得虚假填写。

  

4、投标人可以根据具体情况合理调整表格,但表格上述内容都应有所体现。

  

投标人名称: (盖章)

  

法定代表人或授权代表(签字或印章):

  

投标日期:

  

附件9

  

近三年产品业绩一览表

  

 

年份

  

用户名称

  

项目名称

  

完成时间

  

合同金额

  

完成项目质量

  

备注

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

注:以上业绩需提供有关书面证明材料。合同金额需提供合同复印件;完成项目质量需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。

  

供应商名称: (盖章)

  

法定代表人或授权代表(签字或盖章)

  

日期:

  

 

  

 

  

十三、政府采购合同主要条款

  

(注:成交通知书发出后,成交供应商与采购单位在三十日内签订政府采购合同。本合同条款仅为主要参考条款,中标后由业主方与供应商具体商讨针对本次项目的其他相关条款约定。

  

合同主要条款

  

 

  

合同编号:

  

签订地点:

  

签订时间:

  

采购人(甲方,盖章):

  

供应商(乙方,盖章):

  

 

  

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及盐边县人民政府政务服务中心 采购项目(项目编号:〔 〕 )的《采购文件》、乙方的《报价文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、报价文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

  

合同货物

货物品名

  

规格

  

型号

  

单位

  

数量

  

单价

  

(万元)

  

总价

  

(万元)

  

随机

  

配件

  

交货期

  

资金来源(万元)

  

预算内

  

预算外

  

  

 

  

  

  

 

  

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

 

  

二、合同总价

  

合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

  

三、质量要求

  

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。

  

货物必须符合或优于国家(行业) 标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

  

3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。

  

4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

  

5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。

  

四、交货及验收

  

1、乙方交货期限为合同签订生效后的 日内,在合同签订生效之日起 天内交货到甲方指定地点,随即在 日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在 日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

  

2、验收由甲方组织,乙方配合进行:

  

(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后,进入 天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后 日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格证明书》。

  

(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

  

(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。

  

3、货物安装完成后 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。

  

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。

  

5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。 

  

五、付款方式

  

1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料后的 日内支付合同金额百分之 的价款:¥ 元,人民币大写 元整;

  

2、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 日内,提交支付凭证资料给 财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之 款项:¥ 元,人民币大写 元整;自筹资金由甲方直接支付给乙方。

  

3、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

  

六、售后服务

  

1、质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内响应到场, 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。

  

2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 

  

七、违约责任

  

1、甲方违约责任

  

(1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 的违约金;

  

(2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过 天的,乙方有权终止合同;

  

(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。

  

2、乙方违约责任

  

(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第(2)项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

  

(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。

  

(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。

  

(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

  

(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。

  

八、争议解决办法

  

1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

  

2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。

  

九、其他

  

1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。

  

2、本合同双方应加盖骑缝章。

  

3、本合同一式四份,自双方签章并经省政府采购中心审核编号后生效。甲方、乙方、政府采购管理部门、四川省政府采购中心各一份。

  

甲方: (盖章) 乙方: (盖章)

  

法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):

  

地 址: 地 址:

  

开户银行: 开户银行:

  

账号: 账号:

  

电 话: 电 话:

  

传 真: 传 真:

  

签约日期:XXXXXX 签约日期:XXXXXX日

  

 

  

十四、采购项目履约验收标准和要求

  

项目履约标准验收标准和要求为:询价文件中的相关规定、合同条款要求及相关法律法规或行业规定。

  

 

  

 

中共盐边县委员会 盐边县人民政府 主办

盐边县人民政府办公室 盐边县电子政务建设管理中心 承办  攀枝花市志林网络科技有限责任公司 技术支持

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